Zonder deze 6 tips kun je een vitale organisatie wel vergeten

1. Bewaak de balans

Is jouw medewerker degene die altijd de lichten uitdoet en ook in het weekend mailt? Dat kán betekenen dat er iets uit balans is, maar hoeft niet per se. Ga in ieder geval regelmatig het gesprek aan om te achterhalen hoe iemand in de wedstrijd zit. En wees alert op stresssignalen zoals moeheid, minder productiviteit, minder initiatief, cynisme, irritaties, moeite met veranderingen en natuurlijk verzuim.

Zodra de energiebronnen niet langer opwegen tegen de taakeisen, is er werk aan de winkel. Er zijn 2 opties om de balans terug te vinden: de energiebronnen verhogen of de taakeisen verminderen. Een medewerker die verdrinkt en de grip verliest, heeft niet altijd baat bij tijdelijk minder werkdruk. Dat verplaatst het werkelijke probleem alleen maar naar de toekomst.

Vraag de medewerker: waar kreeg je voorheen energie van? En waardoor is die energie verdwenen? Op basis daarvan kun je samen bedenken wat er moet gebeuren. Energiebronnen behouden is een uitdaging in tijden van stress en een hoge werkdruk. Aan jou de taak de medewerker scherp te houden.

2. Maak het privéleven bespreekbaar

Werk-privébalans en mate van loskomen van het werk, dat wordt nog weleens besproken in bila’s tussen leidinggevende en medewerker. Maar het gesprek voeren over iemands voedingspatroon, slaapritme, financiële zorgen, zorg voor anderen en meer van zulke energiekwesties is vaak lastig. Dat gaat jou niets aan, toch?

Factoren buiten het werk hebben echter ook grote invloed op de werkvloer. Durf het gesprek hierover te voeren zonder te oordelen en de medewerker te ondersteunen waar nodig. Bijvoorbeeld door naast een luisterend oor ook hulp te bieden in de vorm van lifestyle coaching.

3. Faciliteer betekenisvol werk

Mensen willen bijdragen aan een hoger doel. Wat voor iemand betekenisvol is, wordt bepaald door de persoonlijke waarden en doelen. Wanneer die aansluiten bij de organisatiewaarden en -doelen, ontstaat een onbetwiste match. Medewerkers zijn betrokken, enthousiast en zetten zonder te mopperen een tandje bij. Zij zullen zich langer aan de organisatie verbinden en kunnen topprestaties leveren.

Communiceer daarom de doelen en waarden van de organisatie op heldere wijze. En ook iemands persoonlijke bijdrage daaraan. Dat betekent iets anders dan in wollige managementtaal een strategische visie delen van 37 powerpointslides. Spreek de taal van de medewerker.

4. Benut talenten optimaal

Een positief werkklimaat stimuleert samenwerking en betrokkenheid. En geeft medewerkers het gevoel dat zij ondersteund en uitgedaagd worden. Energie ontstaat wanneer mensen hun talenten kwijtkunnen in het werk en ervaren dat zij van toegevoegde waarde zijn.

Je zult je verbazen hoeveel mensen hun eigen talenten niet kennen, maar wel probleemloos de kwaliteiten van een ander kunnen opsommen. Mensen vinden hun eigen capaciteiten vaak vanzelfsprekend en schatten die niet op waarde. Wees daarom de spiegel die zij nodig hebben door waardering en erkenning te tonen. En bedenk samen hoe de aanwezige talenten nog beter ingezet kunnen worden.

Bied daarnaast ruimte voor ontwikkeling, zodat medewerkers het beste uit zichzelf kunnen halen. Dat kan in de vorm van een training of opleiding zijn, maar geef hen ook de kans om te leren en experimenteren op de werkvloer.

5. Stimuleer job crafting

Job crafting betekent dat medewerkers zelf de regie nemen om hun werk(omgeving) op één lijn te brengen met hun persoonlijke ambities, passies en voorkeuren. Bijvoorbeeld door energievretende taken te herverdelen met iemand die de betreffende werkzaamheden wel met plezier doet. Of door een project op te starten met fijne collega’s die dezelfde waarden delen.

Medewerkers die job craften verenigen hun talenten en interesses met hun werk, wat resulteert in een gevoel van uitdaging, werkplezier en vitaliteit. Als medewerkers zelf actief nadenken over hoe zij hun talenten kunnen inzetten, komen veranderingen vanuit hunzelf. Ze worden proactiever en hebben meer vertrouwen in hun eigen kunnen. Wat dat vraagt van jou als leidinggevende? Vooral ruimte en vertrouwen in de (beslissings)kracht van je medewerker.

6. Onderzoek waar de organisatie staat

Vitaliteit bestaat uit verschillende factoren. Om ervoor te zorgen dat je interventies ook echt resultaat boeken, is het slim om eerst te onderzoeken wat er precies speelt in de organisatie of het team. De Energize@Work scan van Schouten & Nelissen kan dat faciliteren.

Van verzuim naar vitaliteit?

Ontdek Energize, een employee empowerment & vitality programma dat medewerkers versterkt en een positief en gezond werkklimaat stimuleert. Op basis van een zorgvuldige organisatiescan maken we een integraal en impactvol programma op basis van de situatie in jouw bedrijf. Met gegarandeerd resultaat.

ONTDEK ENERGIZE