De kunst van het delegeren
- Rubriek
- Blog
- Datum
- 26 maart 2018
- 2 minuten leestijd
Log je regelmatig 's avonds nog in om het werk af te krijgen? Delegeer dan taken die helemaal niet op jouw bordje horen. Of die anderen ook prima kunnen oppakken. Zo krijg je meer ruimte voor jouw kerntaken.
Daarnaast laat je zien dat je vertrouwen hebt in de ander en geef je deze de ruimte om zich verder te ontwikkelen. Jouw boodschap: ik geloof in jouw kunnen, kennis, willen en durven.
Hoe delegeer je?
Heb scherp wat je wilt delegeren in termen van het gewenste resultaat.
- Stel samen de bekwaamheid vast (kunnen, kennen) en check het willen en durven.
- Check het commitment.
- Overleg of er voldoende voorwaarden geregeld zijn om de taak ook succesvol te kunnen doen.
- Vraag naar mogelijk kritische momenten en welke hulp daarbij gewenst is.
- Geef aan waarover en wanneer je geïnformeerd wilt blijven, laat de verantwoordelijkheid hiervoor bij de medewerker/je collega.
- Bied je hulp aan.
- Check of de afspraken SMART zijn.
En later
- Evalueer: is het gewenste resultaat behaald?
- Wat waren succes- en faalfactoren?
- Waren de voorwaarden voldoende ondersteunend (taak/doel)?
- Hoe heeft de medewerker het eigenaarschap, de verantwoordelijkheid en de vrijheid ervaren?
- In welke mate heeft deze ervaring zijn zelflerend en zelfsturend vermogen verder ontwikkeld?
- Wat zijn de leerervaringen voor de toekomst?
Effectiever omgaan met tijd door delegeren
Wil je efficiënter (samen)werken en deadlines halen zonder continu over te moeten werken? Wil je doelen en prioriteiten stellen en een gezonde werk-/privébalans creëren. Timemanagement helpt je beter om te gaan met je tijd. Je kunt beter 'nee' zeggen, onderhandelen en delegeren.
